این جلسه بصورت برخط و با حضور آقایان دکتر بهروز کارخانه ای، دکتر باقر لاریجانی، دکتر علیرضا سلطانیان، دکتر شجاعی، دکترمجتبی پارسا، دکتر عباس زاده و آقای هزاریان مورخ 30 تیرماه 1404 برگزار گردید. در این جلسه آقای دکتر لاریجانی به معرفی محورهای اصلی و محورهای فرعی کنگره اشاره کردند و با توافق شرکت کنندگان سه شعار اصلی کنگره انتخاب شد. در این جلسه آقای دکتر سلطانیان معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی همدان به عنوان دبیر اجرائی کنگره خلاصه گزارشی از اقدامات انجام شده بیان نمودند.